Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Prüfungsamt

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Abteilung Physikalische Technik sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.

Das erwartet Sie

• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen der Prüfungsorganisation
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
• Prüfungsorganisation: Planung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
• Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
• Bearbeitung von Anträgen, Notendokumentationen und Zeugnissen, Ausfertigung von Bescheinigungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
• Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.11.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal ().
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.