Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (Empfang) unseres Notariats

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Front Office / am Empfang für unser Notariat - Ihre (Service-)Kompetenz ist unser Aushängeschild
Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice in einem hochwertigen Umfeld einsetzen? Sie lieben den Kontakt mit Menschen, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unser Notariat suchen wir eine/*n **Mitarbeiter/***in (m/w/d) in Vollzeit, der/die mit Organisationstalent und Spaß an der Arbeit unser Front Office bzw. unsere Rezeption betreut - persönlich wie telefonisch.
Besonders willkommen sind *Bewerber/*innen (m/w/d) aus der Hotellerie, dem Bankwesen, einer Kanzlei oder dem Office-Management.

Ihre Aufgaben

• Aushängeschild des Notariats - Sie übernehmen den Empfang unseres Notariats und sind damit erster Ansprechpartner für unsere Mandanten sowohl am Empfang als auch am Telefon - mit freundlicher, souveräner Ausstrahlung
• Organisation von Beurkundungsterminen - Sie sind für die Vorbereitung und den Ablauf der Beurkundungstermine verantwortlich, indem Sie das Beurkundungszimmer herrichten und Getränke und kleinere Annehmlichkeiten für unsere Mandanten bereitstellen,
• Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet an unsere Fachkräfte weiter,
• Notarielle Assistenz - Sie unterstützen unsere Fachkräfte bei (zunächst einfachen) fachbezogenen Tätigkeiten und administrativen Aufgaben im Notariat.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen,
• Ein gepflegtes, sicheres Auftreten und freundliche Kommunikation- Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen,
• Organisationsgeschick - Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick,
• Teamgeist - Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne auf Augenhöhe mit anderen zusammen,
• Bereitschaft, sich in notariatsspezifische Abläufe einzuarbeiten (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Arbeit mit Microsoft Word und Outlook.

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, professionellen Kanzleiumfeld;
• ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Sie einarbeitet, unterstützt und bei dem Sie sich wohlfühlen werden;
• geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit; an Brückentagen besteht in der Regel die Möglichkeit zur Freistellung durch Urlaub oder Überstunden);
• die Möglichkeit, Ihre Stärken im Bereich Kommunikation und Service aktiv einzubringen,
• attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochwertigen Arbeitsumfeld,
• eine großzügige Urlaubsregelung mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen,
• eine attraktive Vergütung einschließlich Fahrtkostenerstattung und PKW-Stellplatz.

Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich ganz einfach per E-Mail an:
bewerbung@notar-todtenhoefer.de
Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.
Notar Dr. Jens Todtenhöfer
Neustraße 19, 47441 Moers
Tel.: 02841/656920