Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort | Standort Herne Eickel
Gemeinsam Zukunft gestalten.
Die Kadesch gGmbH ist ein anerkannter Träger der Suchthilfe, Sozialen Arbeit und beruflichen Integration in Herne. Mit vielfältigen Angeboten begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit, Teilhabe und Lebensqualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Vorbereitung und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kassenführung sowie Kontenabstimmung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und der Korrespondenz
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Fortbildungen
- Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
- Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten und Prozessen
- Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits
- Unterstützung bei Maßnahmenplanung und Qualitätszielen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Mitarbeit an Zertifizierungsverfahren (z. B. DIN EN ISO 9001, deQus, AZAV)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung, Buchhaltung oder Qualitätsmanagement
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Buchhaltungsbereich
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Identifikation mit den Werten eines sozialen Trägers
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Trägers mitzuwirken
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kadesch gGmbH
Haupstraße 94
44651 Herne
E-Mail: bewerbung@kadesch.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
