Minijob - Bürokraft (m/w/d); für unsere Angebote im Bereich Arbeit und Qualifizierung

IFAK e. V.
Bürokraft (m/w/d)
für unsere Angebote im Bereich Arbeit und Qualifizierung
auf Minijob-Basis gesucht.
im Bereich Arbeit und Qualifizierung finden Sie eine Vielzahl von Angeboten für Menschen, die sich in den Arbeitsmarkt integrieren und beruflich weiterentwickeln möchten.
Wir verstehen uns als Chancengeber für Menschen, die aus vielfältigen Gründen bereits lange Zeit nicht mehr am Erwerbsleben teilgenommen haben. Zum einen geben wir als Verein die Möglichkeit, bei uns Beschäftigung im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten oder einer geförderten Beschäftigung und zum anderen bieten wir als Bildungsträger Maßnahmen zur Aktivierung und Vermittlung an. Darüber hinaus sind wir in verschiedenen arbeitsmarktrelevanten Projekten tätig.

AUFGABEN

• Du unterstützt uns in unterschiedlichen Prozessarbeiten:
• Du bereitest Abrechnungsunterlagen vor und sortierst sie,
• Du bearbeitest und sortierst Leistungsnachweise und andere Belege nach vorgegebenen Kriterien
• Du bereites Antragsunterlagen für das Jobcenter vor
• Du leitest Telefonate an die zuständige Fachkraft weiter
• Du kümmerst dich um Bestellungen von z. B. Bürobedarf
• ANFORDERUNGEN
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest organisiert und gründlich
• Du bist teamfähig, zuverlässig und hilfsbereit
• Du agierst flexibel
• Du verfügst über soziale und interkulturelle Kompetenz
• Du arbeitest engagiert und selbstständig
• Du verfügst über sehr gute PC Kenntnisse,
• Du verfügst über gute und sichere deutsche Sprachkenntnisse, andere Sprachen wie Türkisch, Arabisch, Kurdisch, Ukrainisch sind von Vorteil

WIR BIETEN

· einen professionellen, interkulturellen Arbeitsrahmen
· interessante und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
· flache Hierarchien
· Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
· offene, freundliche und kollegiale Atmosphäre für engagiertes, kreatives Arbeiten
Jobdetails
· Gehalt: bis 556,00 €
· 10 Std./Woche Arbeitszeit nach Absprache zwischen10:00 - 16:00 Uhr an 3 Tagen in der Woche
· Beginn: sofort
· Befristet vorerst
über uns
Die IFAK e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Migrationssozialarbeit. Als eine multikulturelle Selbstorganisation leistet die IFAK seit 50 Jahren vielfältige Integrationsarbeit in Bochumer Stadtteilen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund (People of Color sowie Schwarzen Menschen). Wir bitten um schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate/Nachweise) per E-Mail an:
IFAK e.V.
Geschäftsführung
Engelsburger Str. 168, 44793 Bochum
Telefon: 0234 / 672 21 | E-Mail: bewerbung@ifak-bochum.de
www.ifak-bochum.de
Bitte verzichte bei postalischen Bewerbungen auf aufwendige Bewerbungsmappen.
Bewerbungen per E-Mail sollten möglichst aus einer einzigen PDF-Datei bestehen und eine Dateigröße von max. 4 MB nicht übersteigen. Bewerbungen, die diese Größe überschreiten, können leider nicht berücksichtigt werden!
Wir bitten freundlichst von telefonischen Anfragen oder Besuchen während des Bewerbungsprozesses abzusehen.
Solltest Du aufgrund Deiner Bewerbung in die engere Wahl kommen, erhältst Du von uns unaufgefordert eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.
Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir danken für Dein Verständnis.