Mini-Job Verwaltung / Backoffice Vertrieb

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Verwaltung, insbesondere:
• Erstellung und Kontierung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Zuordnung, Vorbereitung zur Buchung)
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen (ABs)

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, u. a.:

• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen
• Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung