Manager HR IT Systems (m/w/d)

Hinweis: Technische Störung bei E-Mail-Benachrichtigungen

Aktuell kommt es leider zu technischen Problemen bei der Zustellung automatisierter E-Mails aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Benachrichtigungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung. Falls du keine Nachricht von uns erhalten hast oder unsicher bist, wende dich bitte direkt an die in der Stellenanzeige genannte Ansprechperson. Vielen Dank für dein Verständnis!

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Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02570

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

• Pflege und Administration: Übernahme der internationalen Administration und Wartung etablierter HR-IT-Systeme (bspw. SAP) und Schnittstellen, mit besonderem Fokus auf Workday
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-IT-Landschaft zur Sicherstellung der Systemeffizienz und -zuverlässigkeit
• Einführung neuer Lösungen: Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer HR-IT-Lösungen und -Module im internationalen Umfeld
• Anforderungsmanagement: Erfassen und Analysieren von globalen HR-Anforderungen sowie Ableitung detaillierter technischer Spezifikationen und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung
• Prozessoptimierung: Steigerung der Anwenderfreundlichkeit durch Prozessoptimierungen im globalen Kontext auf Basis eines regelmäßigen Austauschs mit Key Usern
• Schnittstellenmanagement: Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Projektmanagement: Eigenständige und proaktive Steuerung von (globalen) Teilprojekten und Arbeitspaketen, inklusive Meilensteinüberwachung
• Anwenderunterstützung: Beratung und Unterstützung der Anwender - von der Anforderungsanalyse über Trouble-Shooting bis hin zur Bereitstellung konkreter Lösungen
• Schulungen und Workshops: Entwicklung und Durchführung von Workshops und Schulungskonzepten zur Sicherstellung des effektiven Einsatzes der HR-IT-Systeme

Das bringst du mit

• Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder HR
• Erfahrung: Mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von Schnittstellen und HR-IT-Systemen zwingend erforderlich, idealerweise mit Workday und SAP
• Fachkenntnisse: Nachweislich fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in IT-Systemen
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich externer Dienstleister
• Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung im Management von Projekten, auch im internationalen Kontext
• Analytische Fähigkeiten: Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Problemlösung und Prozessoptimierung
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt - wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung - eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer - wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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Sandra Nobbe
Luxemburger Straße 1, 45131 Essen
0201/ 459-3851