Leitung Zentraler Service (m/w/d)

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Die Jugendhilfe Essen gGmbH sucht eine motivierte und engagierte Leitung für den Zentralen Service. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich

• Tarifl. Vergütung (TVöD)
• Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
• 39 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

Gebäudemanagement / Verwaltung

• Führung und Anleitung des Gebäude- und Verwaltungsteams
• Verantwortung für die Bereiche Gebäudemanagement, Fuhrpark, Verwaltung und EDV/IT
• Verantwortung für an- und untervermietete Gebäudeflächen

Arbeitssicherheit / Brandschutz

• Sicherstellung zur Einhaltung der Arbeitssicherheit / des Brandschutzes
• Verantwortliche Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses und betrieblicher Arbeitssicherheitsbegehungen und der Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln

Innenrevision / Risikomanagement / Datenschutz

• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements sowie interner Regelungen/Richtlinien/Betriebsordnung
• Durchführung einer stetigen Risiko- und Chancenbewertung inkl. Aufstellung von prozess- und risikoorientierten Maßnahmenplänen & Evaluation
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten

Compliance

• Stetige Prüfung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems
• Verantwortlicher Ansprechpartner für Fragestellungen

Das bringst du mit

• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten und Interesse mit Menschen zu kommunizieren.
• Du besitzt wertschätzende und empathische Fähigkeiten und hast Spaß an Veränderungen.
• Du bist ein passioniertes Allroundtalent mit pragmatischem Anpack, Entscheidungsfreude und großem Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kfm. Berufsausbildung, passend zu den genannten Verantwortungsbereichen und bringst aus diesem eine einschlägige Berufserfahrung mit
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Erfahrung als Führungskraft und kennst die damit einhergehende Verantwortung
• Du arbeitest sorgfältig, selbständig, lösungsorientiert und mit einem prozessorientiertem Denken
• Du besitzt Kenntnisse in allen gängigen PC-Programmen
• Du besitzt die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, mitzudenken, Verknüpfungen zwischen den Themen herzustellen und sie durch eigene Lösungen voranzutreiben. Integrationsfähigkeit und hohe Sozial- und Problemlösungskompetenz gepaart mit eigenständiger Arbeitsweise.
• Du verbindest Menschen

Deine möglichen Einsatzorte
Hauptverwaltung
Max-Keith-Str. 66
bis: 17.07.2025
an: Thomas Wittke
Telefon: 0151 25773359
E-Mail: gf@jh-essen.de
Rückfragen an: Thomas Wittke
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