Leitung & BACK OFFICE (m/w/d)
Bereichere unser Team als:
PRODUKTIONSLEITUNG & BACK OFFICE
(m/w/d) am Standort Dortmund
Du bist Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in
turbulenten Zeiten den Überblick? Dann suchen wir Dich für unser Team!
DEINE AUFGABEN
Produktionsleitung
* KoordinationundKommunikation
mitDruckereienundVertrieb
DukümmerstDichumdieTerminierungen,
AuflagenmeldungensowieumdieVerteilungund
dieAbstimmungderProduktionspläneallerTitel.
Rechnungswesen
* Rechnungsmanagement
DuleitestdigitaleundanalogeRechnungen
weiter,verteilstsieanGenehmiger:innen
undbistdieSchnittstellezurBuchhaltung.
* UnterstützungbeiReisekostenund
Social-Media-Rechnungen
Dusorgstfürdiereibungslose
WeiterleitungandierichtigenStellen.
Back Oice
* Ansprechpartner:infürdasgesamteTeam
DubetreustBestellungen(Büromaterial,Technik,
Hygiene),verwaltestSchlüsselundVerträgeund
kümmerstDichumdieWartungvonFirmen-PKW
undSicherheitseinrichtungen.
* Reise-undEventmanagement
DubuchstReisen,Hotels,Mietwagen,organisierst
Messebestellungenundbistzuständigfür
Werbemittelund-druckaufträge.
* Schnittstellenmanagement
DukoordinierstdieZusammenarbeitmitexternen
Partner:innen,darunterHausverwaltung,
ReinigungundLager.
DAS BRINGST DU MIT
* Dubistkommunikativ,zuverlässigund
arbeitestgerneeigenverantwortlich.
* DuhastErfahrunginderProduktionsleitung,
imRechnungswesenund/oderim
Oice-Management.EineAusbildungals
Bürokaurau/-mannwärewünschenswert,
aberkeineVoraussetzung.
* DuhastFreudeamOrganisieren,
problemlösungsorientiertenArbei ten
undbistTeamplayer:in.
WÜNSCHENSWERT, ABER NICHT ZWINGEND
Social Media Kenntnisse
* DuunterstütztbeiderPlanung,Durchführung
undAuswertungvonKampagnen.
* DukennstdichinderAdministration
desBusinessManagervonMetaaus.
* DuübernimmstdieKommunikationmitMeta
beitechnischenoderadministrativenFragen.
WAS WIR BIETEN
* EinabwechslungsreichesThemenspektrum
ausallunserenVerlagstiteln-beiunswird
esnieeintönig!
* DirekteZusammenarbeitmitallenVerlags-
bereichenwieRedaktion,SalesundGrafik-
kurzeWege,vielTeamspirit.
* EigenverantwortlichesArbeiten,
einTagHomeoiceproWochemöglich.
Klingt spannend?
DannfreuenwirunsaufDeineBewerbunginkl.
GehaltsvorstellungperMailanSusanKunze
bewerbung@visions.de
Über uns
DieVISIONSVerlagGmbHundDialogGmbHmitSitzinDortmundveröentlichendieMusikmagazine
VISIONS,MINTundFestivalplanersowiedieKultur-undLifesty lemagazineGALORE,glowundbuddy.
WirsindTeilderKonradinMediengruppeinLeinfelden-Echterdingen.
Du hast Rückfragen?
KeinProblem,dukannstunsauchdirektansprechen.
DuerreichstNilsKleinunter(0231)557131-21oder
perMailanklein@visions.de-gerneperDu!
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