Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d) / 12972 / Dezernat 02 Finanzen und Controlling - Rechnungswesen im B

Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 02 Finanzen und Controlling - Rechnungswesen im Bereich Kreditoren
Stellen ID: 12972
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige Abwicklung von Transaktionen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zuständig
• Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Prüfung der Eingangsrechnungen/Gutschriften nach Maßgabe des § 14 UStG die
• Kontierung, Erfassung, Buchung und Zahlung der Eingangsrechnungen von Lieferanten aus dem In- und Ausland
• In sämtlichen Vorgängen übernehmen Sie eigenständig die Abstimmungen und Korrespondenz mit den betroffenen Parteien
• Die Führung der Kreditorenkonten sowie die Stammdatenpflege gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie betreuen zusammen mit Ihren Kolleg/innen den Rechnungsworkflow und sind Ansprechpartner/in für andere
• Fachabteilungen
• Sie beteiligen sich aktiv an der fortlaufenden Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, wie zum Beispiel zum/zur Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellten/in
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-FI, der digitalen Verarbeitung von Rechnungen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und fachliche Souveränität
• Selbständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Freuen Sie sich auf:

• Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie sich mit eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit technischen, kalkulatorischen und strategischen Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.