Koordination - Organisation der OGS-Fort- und Weiterbildungen (m/w/d) Wir suchen dich spätestens zum 01.12.2026 als Koordination (m/w/d) für die

< zurück
URL kopieren URL kopiert
Jetzt online bewerben!")
Wir suchen dich spätestens zum 01.12.2026 als Koordination (m/w/d) für die Organisation von Fort- und Weiterbildungsangeboten der pädagogischen Fachkräfte in der OGS.

Das erwartet dich

• Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG 10)
• Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
• 39 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage (31 in 2027) bei einer 5 Tage/Woche
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Administration des Fortbildungsprogramms für rd. 850 Beschäftigte in der OGS
• Jahresplanung von Terminen, Themen und Referierenden in Abstimmung mit dem Fachbereich OGS
• Steuerung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Wartelisten, Umbuchungen, Absagen)
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden, Fachbereich OGS und weiteren internen Schnittstellen
• Koordination der Veranstaltungsdurchführung (Räume, Technik, Unterlagen, Catering, Teilnahmelisten)
• Evaluation der Fortbildungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Dokumentationen und Reporting
• Pflege und Übermittlung relevanter Fortbildungsdaten sowie Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Planung, Organisation und Administration von notwendigen Schulungen für Mitarbeitende (z.B. Hygiene-, Datenschutz-, Kinderschutzschulungen)
• Überwachung der Fristen bei regelmäßigen Nachschulungen
• Pflege der Daten und Dokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (Personalabteilung, Fachbereiche)
• regelmäßiger Austausch und Vertretung von Urlaub/Krankheit mit den anderen Koordinationsstellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• idealerweise Kenntnisse der Abläufe und Organisationsstrukturen der OGS
• langjährige Erfahrung im Fortbildungs-, Weiterbildungs- oder Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu steuern und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Deine möglichen Einsatzorte
Max-Keith-Str. 66 in Essen
bis: 13.11.2026
an: Bewerbung an: gf.sekretariat@jh-essen.de
Telefon: 0201 890 46 402
E-Mail: a.tischler@jh-essen.de
Rückfragen an: Annette Tischler
Jetzt online bewerben!")
< zurück
URL kopieren URL kopiert