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Kaufmann/-frau für Büromanagement (M/W/D)

Jobangebote bei Clivia

Wir suchen ab sofort einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (M/W/D) für unsere Heimverwaltung im Clever Stolz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für die Heimverwaltung in Teilzeit. In dieser Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe im administrativen Bereich.
Einsatzort

  • Kleve - Clever Stolz

Arbeitseinteilung

  • Teilzeit

Ihr Profil - das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Finanz- u. Rechnungswesen, im SGB V, SGB XI, SGB XII sowie WBVG sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Heimverwaltungssoftware von Vorteil
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen

Deine Aufgaben

  • Bewohnerverwaltung (Erstellung von Heimverträgen und Bearbeiten der Checklisten)
  • Heimkostenabrechnung inkl. Forderungsmanagement u. Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Belegerfassung, Kassenführung u. Barbetragsverwaltung
  • Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen, Kostenträgern und Behörden
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Team

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 11.05.2026

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