Kaufmann/-frau - Büromanagement Kaufmann

Der Waldorfkindergarten Hamm e.V. sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für das Büro in Teilzeit
Wir sind ein vierzügiger Kindergarten, leben unsere Waldorfpädagogik mit Freude und pflegen ein angenehmes Miteinander.
Haben ein harmonisches Team und leben gemeinsam unsere Feste und Veranstaltungen.
Zu unserem Hause gehört auch eine eigene Küche in der wir die Kinder mit biologisch wertvollem und vegetarischem Essen versorgen.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit der Gehaltsabrechnungsstelle und monatliche Weiterleitung von Stundenzetteln und Abwesenheitsdokumentationen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im System KitaPlus
• Erstellung von Unterlagen und Bescheinigungen für externe Stellen und Behörden (z. Bsp. Gesundheitsamt, Werksarzt, Beantragung von erweiterten Führungszeugnissen)
• Dokumentation von An- und Abwesenheiten sowie Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über das über das SV-Portal
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
• Anlage und Pflege von Personalakten
• Sortierung und Archivierung von Stundendokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Personalverwaltung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und grundlegenden Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und freundlichen Umfeld
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Arbeitsorte:

• bis Ende September: Heßler Str. 12, 59065 Hamm
• ab Oktober: im Bereich der Schlossstr. in Hamm Heessen

Bitte senden Sie Bewerbungen per E-Mail an bewerbungen@waldorfkindergarten-hamm.de oder postalisch an die folgende Kontaktadresse:
Waldorfkindergarten Hamm e.V.
z.Hd. Frau Rakoski
Heßler Straße 12
59065 Hamm
Tel.: 02381-926215