Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Versandabwicklung Export & Zoll

Stellenbeschreibung

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und industrielle Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr.

Ihre Aufgaben

Versand- und Exportabwicklung

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen im In- und Ausland
• Überwachung von Lieferterminen und Transportabläufen

Zoll- und Außenwirtschaft

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Bearbeitung und Klärung zollrelevanter Fragestellungen
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Prozessoptimierung & Projektarbeit

• Analyse von Abweichungen sowie Entwicklung pragmatischer und nachhaltiger Lösungen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Versand- und Zollprozessen
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Aktive Mitgestaltung effizienter Logistik- und Versandprozesse

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses entlang der Lieferkette

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen: Spedition und Logistikdienstleistung
• Außenhandel
• Groß- und Außenhandelsmanagement
• oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Export- und Zollwesen
• Gute Kenntnisse relevanter Außenwirtschafts- und Zollvorschriften
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Prozessverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie der Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern
• Hands-on-Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Industrieumfeld
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende Aufgaben im Bereich Export, Versand und Außenhandel
• Mitarbeit an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Chance

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Versandabwicklung und im Exportgeschäft einsetzen und Prozesse aktiv mitgestalten?
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.