Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büromanagement, Angebotswesen und vorbereitende Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Planungsbüro sowie Kenntnissen der HOAI.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Angebotsbearbeitung sowie Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (HOAI)
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen (AVA, ggf. Kenntnisse von Vorteil)
• Strukturiertes Dokumentenmanagement
• Koordination und Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Beteiligten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen (z. B. Verträge, Projektabläufe)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro wünschenswert
• Gerne auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen
• Kenntnisse der HOAI sowie idealerweise im Vergabe- und Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Eine unbefristete Festanstellung in einem angenehmen und kollegialen Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub
• Wasser, Kaffee