Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche - 5 Tage MO-FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.
Der Schutz von Kindern und Jugendlichen hat für uns höchste Priorität. Unser umfassendes Schutzkonzept ist fester Bestandteil der täglichen Arbeit und wir erwarten von allen Mitarbeitenden die aktive Mitwirkung am Kinderschutz.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
- Schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen
- Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen und Inspektionen von Anlagen und Geräten
- Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt)
- Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung
- Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag
In Vertretung:
- Rechnungserstellung
- Buchen von Belegen über DATEV
- Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Personalstammdatenpflege
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung.
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
Sonderleistungen:
- Bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr sowie Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Mitarbeitervorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)
- Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechende Kürzung)
- Private Zusatz-Krankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche
- Teilnahme bei JobRad® (Dienstfahrradleasing)
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung via E-Mail an folgende Adresse:
verwaltung.praxis@leuchtfeuer-hpz.de
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Heilpädagogisches Zentrum
Praxis Leuchtfeuer
Kirchhellener Ring 71
46244 Bottrop
