Kaufmännische Unterstützung im Auftragswesen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d) im Auftragswesen in Teilzeit.
Wekem steht für qualitativ hochwertige Produkte und ist kompetenter Partner für professionelle Industrieprodukte. Wekem-Produkte werden weltweit in allen Bereichen von Produktion, Reparatur, Wartung und Instandhaltung erfolgreich eingesetzt. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment an Produkten, von technischen Aerosolen über Montagepasten und Reinigungs-/Pflegeprodukten bis hin zu Kleb- und Dichtstoffen.
Zusätzlich bietet Wekem als Generalimporteur der Marke Loxeal Srl. ein ausführliches Produktportfolio rund um anaerobe Kleb- und Dichtstoffe, 2K-Kleber und Sekundenkleber an. Projektbezogene Entwicklungen, individuell angepasst an spezifische Kundenanforderungen runden das Produktportfolio ab.
Auftragserfassung:

• Eingabe von Bestellungen in das ERP-System Sage 100 Menge, Preise, Rabatte, Lieferadresse sind auf Richtigkeit zu prüfen
• Liefertermine überwachen.
• Fehlerhafte und unvollständige Bestellungen mit dem Kunden klären.
• Rücksprache mit dem Vertrieb bei Unklarheiten in der Bestellung.
• Versandaufträge im jeweiligen Portal an den zuständigen Spediteuren übermitteln.
• Fristgerechte Zusendung der Ware an den Kunden
• Ausgangsrechnungen erfassen.
• Stammdatenpflege im ERP-System.
• Gute Kommunikation - auch in Englisch
• Teamfähigkeit (in der Lage sein in einem Team zu arbeiten)
• Problemlösungskompetenz (in Lösungen denken)
• Belastbarkeit (mit Stress und Druck umgehen können)
• Lernbereitschaft (sich weiterzubilden)
• Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Berufserfahrung wünschenswert

Arbeitszeiten von montags bis freitags (täglich 4 - 6 Stunden)
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@wekem.de. Bei Fragen steht Ihnen Gabriele Reckmann gerne zur Verfügung.
WEKEM GmbH
Emilie-Winkelmann-Str. 2
59192 Bergkamen
Tel.: +49 2389 403010
Email: g.reckmann@wekem.de