Stellenbeschreibung
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Standort Duisburg oder Münster
Als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung unserer kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft. Der Fokus der Position liegt auf der operativen Bearbeitung von Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsprozessen.
Sie arbeiten eng mit den Bereichen Disposition, Vertrieb, Finanzwesen und dem externen Steuerberatungsbüro zusammen und tragen wesentlich zur sicheren Steuerung unserer Zahlungsströme und Forderungen bei.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung der Faktura
- Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Zahlungsprozesses im Tagesgeschäft
- Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Posten sowie aktives Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Prüfung, Vorkontierung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Disposition und Sales
- Pflege sowie Abstimmung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in Business Central von Microsoft Dynamics
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Prozessen
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Auswertungen und Reports
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung; Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Microsoft Business Central Buchhaltung) von Vorteil.
- Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und administrativen Prozessen
- Erfahrung im Arbeiten mit Business Central von Microsoft Dynamics zwingend erforderlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Prozesssicherheit
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Starten Sie mit uns in eine nachhaltigere Zukunft!
Sie fühlen sich angesprochen, aber glauben, dass sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem gerne bei uns.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an Frau Priehs: bewerbung@ferroduo.com
