Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) für den Standort Duisburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung
• Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel
• Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen
• Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs
• Organisation von Besprechungen (u.a. Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend
• Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung
• Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation
• Pflege der Zugänge/Berechtigungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement und als Projektassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.