Kaufmännische Mitarbeiterin Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung Seniorenhilfe, (w/m/d)

Kaufmännische Mitarbeiterin Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung Seniorenhilfe, (w/m/d)

Veröffentlicht am 12.05.2025.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden.
Die Seniorenhilfe im Neukirchener Erziehungsverein umfasst derzeit drei stationäre Pflegeeinrichtungen mit integrierten Kurzzeitpflegeplätzen, ergänzt durch drei Tagespflegen und eine Diakoniestation, die Pflege und hauswirtschaftliche Betreuung in den Privatwohnungen der Patienten anbietet.
Werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Seniorenhilfe im Neukirchener Erziehungsverein. Bewerben Sie sich jetzt als kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) für das Büromanagement der Geschäftsbereichsleitung „Seniorenhilfe“ für eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/Woche:

Eigenschaften

Arbeitsort:
47506 Neukirchen-Vluyn
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat und führen die internen und externen Korrespondenzen und arbeiten der Geschäftsbereichsleiterin "Seniorenhilfe" zu.
• Organisation: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, führen Listen bzw. Dokumentationen, Protokolle und bereiten Sitzungen vor und bearbeiten Abrechnungen sowie Dienstreisen. Darüber hinaus unterstützen Sie bspw. bei Eventorganisationen sowie bei der allgemeinen Organisation und Kommunikation. Sie übernehmen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse. Kurzgesagt: Sie organisieren den Büroalltag der Geschäftsbereichsleiterin.
• Verwaltung: Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen.
• Arbeitszeit: Sie sind flexibel und können Mo-Fr von 08:30-12:30 Uhr arbeiten und bei Bedarf auch ganze Tage.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit und haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld. Quereinsteiger (w/m/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen.
• Kenntnisse: Sie bringen gute PC Kenntnisse mit sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung. Darüber hinaus sind Sie sicher in der digitalen und analogen Verwaltung.
• Nachweis über ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung.
• Erholungsurlaub: 31 Tage Erholungsurlaub.
• Starke Sozialleistungen: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge gehört zu unseren besonderen Vorteilen.
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie Corporate Benefits bei bekannten Marken wie Expedia, Adidas oder WMF.
• Prämien: Wir belohnen die Empfehlung neuer Mitarbeitender mit der Prämie „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeitenden).

Kontakt zum Arbeitgeber

Neukirchener Erziehungsverein
Andreas-Bräm-Str. 18-20
47506 Neukirchen-Vluyn
Deutschland
Frau Maria Hinckers
Telefon: 015127649556

Bewerbung

Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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