Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Personalabteilung in Teilzeit

Wir über uns:
Der ASB ist als Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit 16 Landesverbänden, mehr als 200 Kreis- und Ortsverbänden und über 100 Gemeinnützigen GmbH in ganz Deutschland tätig. Humanitäre und demokratische Grundsätze bilden die Basis der ASB-Arbeit im In- und Ausland. Die heutige Vielfalt an ASB-Diensten für Menschen in Not beruht auf der Ausrichtung aller Hilfe- und Dienstleistungen an den gesellschaftlichen Rahmenbedingungen der jeweiligen Zeit.
Im ASB Regionalverband Oberhausen/ Duisburg sind über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine große Anzahl ehrenamtlicher Helfer/ innen in verschiedenen Bereichen tätig.

Ihre Aufgaben

Als Teil der Personalabteilung unterstützen Sie die Personalsachbearbeiter*innen bei der Personalstammdatenpflege, dem Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
Die Pflege der Personalakten und die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Des Weiteren untersützen Sie die Leitung bei:

• Der Organisation von Terminen, Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Übernahme von Teilaufgaben im Rahmen von Personalprojekten
• Unterstützung beim Aufbau eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Das bringen Sie mit

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
• Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Personalwesen und den oben beschriebenen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Empathische Persönlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Darum zum ASB:

• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Ein attraktives Gehalt (in Anlehnung an den TVÖD VKA)
• Eine Jahressonderzahlung
• 29 Tage Urlaub
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und Betrieblicher Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien
• Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits (vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten)
• Unterstützung in Fragen rund um Familienpflegezeiten und Elternzeit
• Externe psychologische Beratung im Krisenfall oder bei individuellen Belastungen für Mitarbeitende und Angehörige (anonym und kostenlos)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Firmenevents
• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Kollegiales Arbeitsklima