Kaufmännische Fachkraft gesucht! (m/w/d)

Bürokraft / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

• Bildbearbeitung für Präsentationen und Exposés
• Gestaltung und Erstellung professioneller Exposés
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefondienst)
• Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat (Word)
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Umgang mit sensiblen Daten unter Wahrung absoluter Diskretion
• Einhaltung von Fristen und Priorisierung von Aufgaben
• Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Datenpflege

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• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• Grundlegende Mathematikkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationstalent
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Offenheit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
• Führerschein der Klasse B
• Sprachkenntnisse (russisch, ukrainisch) können gerne mit eingebracht werden

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• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen