Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiter im Handwerksbetrieb (m/w/d)
Standort: Hagen | Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung | Unbefristet
Organisiere mit uns die Energiewende
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und kommunizierst freundlich mit Kunden? Dann möchten wir dich kennenlernen.
Die Energy Oase Ingenieurbüro GmbH ist ein wachsender Fachbetrieb für Photovoltaikanlagen, Stromspeicher, Wallboxen und Wärmepumpen. Damit unsere Projekte von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung reibungslos ablaufen, suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams in Hagen.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination und Vereinbarung von Beratungs-, Montage- und Serviceterminen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Anlage und strukturierte Verwaltung digitaler Kunden- und Projektakten
- Kommunikation mit Kunden, Monteuren, Projektleitern, Lieferanten und Netzbetreibern
- Unterstützung bei Netzanschlussanfragen und Anmeldeprozessen
- Zusammenstellung und Prüfung von Projektunterlagen
- Vorbereitung von Dokumentationen, Übergabeunterlagen und Abschlussunterlagen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und telefonischer Rückfragen
- Unterstützung bei Bestellungen und Materialkoordination
- Kontrolle von Lieferterminen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und Belegorganisation
- Nachverfolgung von Fristen und fehlenden Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Die genaue Aufgabenverteilung richtet sich auch nach deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und digitalen Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb, Ingenieurbüro, Elektrofachbetrieb oder SHK-Unternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteiger mit einschlägiger Büroerfahrung können sich gerne bewerben.
Das bieten wir dir
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden Zukunftsbranche
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsabläufe
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke und Verpflegungsmöglichkeiten im Büro
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Hagen
Über uns
Die Energy Oase Ingenieurbüro GmbH ist ein regionaler Fachbetrieb für moderne Energie- und Gebäudetechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Beratung über die technische Planung bis zur Installation und Inbetriebnahme.
Zu unseren Leistungen gehören Photovoltaikanlagen, Stromspeicher, Wallboxen, Wärmepumpen und intelligente Energiemanagementsysteme. Unser Büro bildet dabei die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Planung, Montage, Lieferanten und Netzbetreibern.
So bewirbst du dich bei uns
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:
- einem aktuellen und lückenlosen Lebenslauf
- einem kurzen Anschreiben oder einigen persönlichen Sätzen zu deiner bisherigen Tätigkeit und Motivation
- Angaben zu deiner gewünschten Arbeitszeit
- Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin
- relevanten Arbeitszeugnissen und Qualifikationsnachweisen, sofern vorhanden
Telefon: 02331 781 79 27
Telefon / WhatsApp: 0159 0644 3164
E-Mail: kontakt@energy-oase.de
Arbeitsort:
Energy Oase Ingenieurbüro GmbH
Gründelbusch 14
58099 Hagen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
