Einsatzort
Duisburg
Einsatzbereich
Fak. BWL, Mercator School of Management, Betriebliche Finanzwirtschaft und Banken
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25)
EG 8 TV-L
Wir befassen uns mit finanzieller Entscheidungsfindung in allen Bereichen der Finanzwirtschaft. Dies beinhaltet die Bereiche der Behavioral und Social Finance, der finanziellen Bildung, Anwendungsmöglichkeiten und Risiken von generativer künstlicher Intelligenz in der Bank- und Finanzwirtschaft und andere aktuelle Fragestellungen aus dem Bereich der Corporate Finance und Bankwirtschaft.
Wir bündeln unsere Forschungs- und Transferaktivititäten im European center for financial services.
Besetzungszeitpunkt
01.07.2025
Vertragsdauer
12 Monate
Arbeitszeit
29 Stunden und 52 Minuten (75 %)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
- Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
- Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
- Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
- Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
- Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
- Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX)
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
- gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
- sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbständiges und flexibles Arbeiten
- sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einen lebendigen Arbeitsbereich
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2025-05-13
Kennziffer
203-25
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter "Zur Onlinebewerbung" mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 203-25.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.05.2025 geplant.
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).
