Kauffrau/Kaufmann

Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 156-26)
EG 8 TV-L

Das Institut für Kunst und Kunstwissenschaft der UDE ist Teil der Fakultät für Geisteswissenschaften und gehört mit über 400 Beschäftigten zu den größten Fakultäten der Universität Duisburg-Essen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften, die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen am Institut, die Aktualisierung der Homepage und die Unterstützung bei Mittelverwaltung, Dienstreisen und Beschaffungen.
Sie bereiten Sitzungen von Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts vor und nach, indem Sie eigenständig Protokolle erstellen und Beschlüsse sowie Protokolle sammeln und weiterleiten.
Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption mit und unterstützen bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet (z.B. SAP, IMPERIA)
• freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-05-05

Kennziffer

156-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 156-26.

Zur Onlinebewerbung

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Böhme (E-Mail: katja.böhme@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: Diana.Richter@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: