Einsatzort
Duisburg
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Vertretung (w/m/d, Nr. 023-26)
EG 8 TV-L
Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen berät Studieninteressierte und Studierende rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Es verantwortet die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen sowie die Einschreibung in alle Studiengänge. Darüber hinaus informiert das Sachgebiet über Studienmöglichkeiten sowie Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.
Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich
Vertragsdauer
befristet bis zum 30.09.2027 (Vertretung)
Arbeitszeit
29 Std. 52 Min. (75 %)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie beraten Studieninteressierte und Studierende zu Zugangs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren und begleiten sie sicher durch die zugehörigen Prozesse.
- Immatrikulationen, Studiengangwechsel, Beurlaubungen und Exmatrikulationen bearbeiten Sie eigenständig, serviceorientiert und mit Blick für effiziente Abläufe.
- Darüber hinaus betreuen Sie Promotionsstudierende in fachlichen Fragen zur Einschreibung und führen diese eigenständig durch.
- Das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge liegt mit in Ihrem Zuständigkeitsbereich und beinhaltet unter anderem den manuellen Abgleich von Zahlungseingängen sowie die Bearbeitung von Rückerstattungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse - das erleichtert Ihnen die Arbeit in unserem internationalen Umfeld.
- Sie möchten die digitale Transformation und die damit verbundenen Veränderungsprozesse aktiv begleiten und haben ein Grundverständnis davon, wie Technik und Verwaltung funktionieren.
- Sie arbeiten serviceorientiert und finden in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen.
- Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und schätzen einen respektvollen Dialog.
- Sie agieren flexibel, zuverlässig und möchten sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
- Erfahrungen im Umgang mit dem Campus-Management-System HISinOne sowie Berufserfahrung in der universitären Verwaltung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Sie erwartet
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
- individuelle Einarbeitung
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2026-02-23
Kennziffer
023-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 023-26.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Pascal Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter /
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
