Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Büroorganisation und Warenwirtschaft
Befristete Schwangerschaftsvertretung - Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.03.2027 oder ggf. auch früher, eine zuverlässige und flexible kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen über DATEV Unternehmen online
- Pflege und Erfassung von Kundenstammdaten
- Verbuchung von Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem Hiltes
- Eigenständige Bearbeitung von Retouren einschließlich elektronischer Erfassung, Warenkontrolle und Verpackung für den weiteren Versand
- Übernahme der logistischen Abwicklung
- Bedienung des Telefons und allgemeine Bürokommunikation
- Allgemeine Verwaltungs- und Ablagearbeiten
- Kontrolle der Kasseneinnahmen sowie deren Einzahlung bei der Bank
- Unterstützung bei allen anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürogehilfin oder Einzelhandelskauffrau (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Büroanwendungen
- Führerschein Klasse B und eigener PKW zwingend erforderlich
- Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an zwei Standorten (Oberhausen-Sterkrade und Duisburg)
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Körperliche Mobilität und Bereitschaft zur praktischen Mitarbeit bei der Retourenbearbeitung und beim Verpacken von Waren
Wir bieten
- Eine befristete Beschäftigung als Schwangerschaftsvertretung für zunächst ein Jahr, gegebenenfalls mit Verlängerungsmöglichkeit
- Eine Beschäftigung mit ca. 20-25 Stunden pro Woche
- Regelmäßiger Einsatz an 1-2 Tagen in Oberhausen-Sterkrade sowie an 2 Tagen in Duisburg
- Bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang flexibel auf bis zu 30-35 Stunden pro Woche zu erhöhen
- Vergütung in Höhe des zum Einstellungszeitpunkt geltenden gesetzlichen Mindestlohns (derzeit kalkuliert mit 14,60 € brutto pro Stunde)
Arbeitsort und Arbeitszeit
Die Tätigkeit erfolgt flexibel an unseren beiden Standorten in Oberhausen-Sterkrade und Duisburg. Die regelmäßige Arbeitszeit wird nach Absprache auf die jeweiligen Standorte verteilt.
Beschäftigungsbeginn: spätestens 01.03.2027
Vertragsdauer: zunächst 1 Jahr, gegebenenfalls länger
Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20-25 Stunden wöchentlich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Kierdorf Verwaltungs GmbH
Holtener Str. 208 - 210
47167 Duisburg
Telefon: 0203/47962191
