Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP

Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP

Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? In dieser Inhouse-Rolle begleiten Sie bei SPAETER die Einführung von neuen DMS/ECM-Systemen, steuern Migration und Rollout und sorgen dafür, dass DMS und ERP als hybride Prozesskette sauber zusammenspielen.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten die Migration auf ein neues DMS/ECM-System: Analyse der Ausgangslage, Definition von Migrationsumfang, Metadaten-/Indexlogik, Berechtigungen und Qualitätschecks.
• Die Planung und Unterstützung des Rollouts liegt bei Ihnen: von Pilotierung über Tests (UAT) bis zur Stabilisierung im Tagesgeschäft, inklusive Schulungs- und Enablement-Konzept.
• Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig.
• Sie strukturieren Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzen diese in umsetzbare Arbeitspakete (z.B. Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien) und koordinieren die Umsetzung mit IT und externen Dienstleistern.
• Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (oder kurz vor dem Abschluss) in, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen.
• Mehrjährige Erfahrung im ERP-Bereich an der Schnittstelle DMS/ECM.
• Starkes Interesse an DMS/ECM und Prozessdigitalisierung (Workflows, Metadaten, Berechtigungen, Archivierung, Suche).
• Erfahrung in DMS-Migrations- oder Rollout-Projekten ist ein klarer Vorteil (z.B. Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit oder Berufserfahrung).
• Typische Migrationsthemen wie Dokumente + Attribute/Metadaten, Berechtigungen und Integrations-/Schnittstellenlogik sind Ihnen nicht fremd.
• Verständnis für Systemlandschaften und Schnittstellenkommunikation: Sie können zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern klar vermitteln.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude daran, Themen sauber bis zur Umsetzung zu bringen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. Tools, Doku, Austausch mit Partnern).

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