Immobilienkauffrau / Sachbearbeiterin WEG- & Mietverwaltung, idealerweise mit Karthago-Kenntnisse

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Einladungen, Beschlüssen und Protokollen
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung laufender Vorgänge und Termine
• Bearbeitung von Rechnungen und Zuordnung zu den entsprechenden Objekten
• Stammdatenpflege und Objektverwaltung
• Unterstützung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• allgemeine Unterstützung der Objekt- und WEG-Verwalter

Das sollte sie mitbringen

• Berufserfahrung in einer Haus- oder Immobilienverwaltung
• gute Kenntnisse im WEG-Bereich
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• gute schriftliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse in Karthago wären ein großer Vorteil
• idealerweise Ausbildung als Immobilienkauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung