HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d) für ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalbereich und wirken aktiv an der Gestaltung und Umsetzung operativer sowie administrativer HR-Prozesse mit. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie sowohl eigenverantwortlich arbeiten als auch eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Betreuung, Austritt)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerbermanagement, Terminierung von Interviews)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 127c602a-b9f9-4f9b-bfab-06d927e8b7db