HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen engagierten HR Specialist (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Personalbereich und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie begleiten administrative sowie organisatorische Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen bei. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Teamarbeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise geschätzt werden.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Unterstützung und Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkommunikation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Zeiterfassungsdaten
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalrelevanten Reports
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
• Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte Denkweise

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 46c8fbd6-5b11-4b89-84ae-3056c4ebef59