HR Business Partner (m/w/d)

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen HR Business Partner (m/w/d) am Standort Oberhausen. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Führungsteam zur Umsetzung der Personal- und Talentstrategie des Unternehmens. Der Fokus liegt auf dem aktuellen und zukünftigen Personalbedarf, einschließlich: Talentakquise, -management, -entwicklung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung.
• Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern zur Prognose des Personalbedarfs im Einklang mit der Geschäftsstrategie.
• Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern bei komplexen, speziellen und vertraulichen Fragen und Anliegen.
• Überwachung von HR-Kennzahlen (KPIs).
• Analyse von Personaldaten bezüglich Kosten, Anwesenheit, Fehlzeiten etc.
• Erfahrung in einem globalen Geschäftsumfeld und in der Zusammenarbeit über mehrere Regionen und Kulturen hinweg.
• Teilnahme an Qualitäts- und Sicherheitsaudits und Vertretung der Personalabteilung.
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Ansprechpartner für Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Monatliche Durchführung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses.
• Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeiter und Betreuung des Einstellungsprozesses.
• Verantwortlich für die Kommunikation zu Personalthemen.
• Pflege der Beziehungen zu externen Partnern (z. B. Universitäten, Personalvermittlungen, Lohnabrechnungsdienstleister etc.).
• Betreuung von disziplinarischen Maßnahmen, Kündigungen, komplexen Fällen des Fehlzeitenmanagements und internen Untersuchungen.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie empfohlener Best Practices und Bereitstellung fachlicher Beratung; Überprüfung von Richtlinien und Praktiken zur Aufrechterhaltung der Compliance.
• Hält sich über Trends, Best Practices, regulatorische Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden, einschließlich Datenintegrität, Dashboards und HR-Kennzahlen.
• Mitarbeit an globalen HR-Projekten.

Unsere Anforderungen

• Bachelor- oder Master-Studium oder Abschluss mit Diplom
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung in der Verbesserung von HR-KPIs (Abwesenheit, Fluktuation, Mängel bei der Gehaltsabrechnung, Compliance-Rate usw.)
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie der Disziplinar- und Kündigungsverfahren
• Eine flexible, positive Einstellung und die Fähigkeit, ein Umfeld des Wandels zu fördern
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und sie bei Bedarf zu delegieren
• Fähigkeit, mit Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit zu handeln
• Gründliche Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Gesetze und Vorschriften
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) oder verwandter Software
• Kenntnisse oder die Fähigkeit, die HRIS- und Talentmanagementsysteme des Unternehmens schnell zu erlernen
• Ausgezeichnete, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch wird für den Kontakt mit vielen internationalen Kollegen gebraucht)

Wir bieten Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Gewährung übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation und Berufserfahrung