HR Administrator Personio (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

HR Administrator Personio (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen mit digitalen Tools wie MS Word, PDF-Editoren
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System Personio
• Durchführung und Überwachung von Behördenmeldungen über digitale Meldeportale
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung der HR Business Partner:innen bei operativen Aufgaben
• Verwaltung personalbezogener Dokumente in digitalen Ablagesystemen wie SharePoint oder Google Drive
• Sicherstellung der Datenqualität in Personio durch regelmäßige Kontrollen und Abgleiche
• Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen im Bereich HR-Administration

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des HR-Systems Personio auf Key-User-Niveau
• Erfahrung in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente nach aktuellen Standards
• Kenntnisse zu Meldeverfahren bei Behörden (z. B. ELSTER) und deren Umsetzung digitaler Prozesse
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen (z. B. MS Excel, Outlook) sowie digitalen Kollaborationsplattformen
• Praktische Erfahrung in der Datenerfassung und -pflege im Personalwesen
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-05770-W bei Frau Helena Löwen. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
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