Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund

Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
• Büromaterialbestellung