Fachkraft Backoffice(m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT bei Bfz-Essen GmbH

Stellenanzeige Nr. 25-027 Juni
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 18.08.2025 eine
Fachkraft Backoffice(m/w/d)
für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT
Die Teilzeitstelle (20 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage
Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)
Abrechnung der internen Barkasse

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 30.06.2025 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
E-Mail: Bewerbermanagement@eabg.essen.de
postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personalmanagement
Karolingerstraße 93
45141 Essen
Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-027 Juni
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Gesundheits- und IT-Berufe Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de