Executive Management Assistant (w/m/d)

Eine Aufgabe, die herausfordert:

• Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufeim Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM undReisekostenabrechnungen.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf.
• Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw.HelloSign.
• Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden undexternen Ansprechpartnern.
• Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und Bewirtungsmaterial, Mail-Postfach, Rechnungs-, Bestell- und Dokumentenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister.

Ein Profil, das überzeugt:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringstmehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-Bereich mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise mit DocuSign bzw. HelloSign.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und selbstständig und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
• Du überzeugst durch Service- und Lösungsorientierung, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten.

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert:

• **Die richtigen Grundlagen schaffen:** Für jede Position erstellen wir einen maßgeschneiderten Einarbeitungsplan.
• **Gesund genießen:** Täglich frische, gesunde und abwechslungsreiche Menüs - subventioniert, lecker und voller Energie für Deinen Tag.
• **Top Erreichbarkeit:** Ob mit Auto oder ÖPNV - unser Standort ist bestens angebunden und bietet ausreichend Parkmöglichkeiten.