Empfangskraft / Sekretärin (m/w/d)

Seit ca. 25 Jahren sind wir mit unserer Hausverwaltung schwerpunktmäßig im Bereich Wohnimmobilien in Bottrop und den Nachbarstädten tätig. Wir betreuen überwiegend einen relativ jungen Immobilienbestand und stocken diesen regelmäßig mit Neubauvorhaben und Bestandsobjekten auf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Fachkraft für unseren Empfang (auch Sekretär/in, Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienfachwirt/in, Objektverwalter/in, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Buchhalter/in Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin) in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Aufgabenbereich würde folgendes umfassen:

• Empfang (Kundenempfang)
• Telefonzentrale
• Postverarbeitung
• Digitalisieren von Posteingängen
• Ablage und Registratur
• Stammdatenpflege
• Verteilen von eingehender Post und E-Mails
• Allgemeine Liegenschaftsbetreuung (Mietverwaltung)
• Telefonischer und persönlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Wohnungsinteressenten
• Allgemeine Korrespondenz

Bedingt zu erbringende Arbeiten:

• Einholen von Angeboten und Gegenangeboten
• Auftragsverfolgung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wünschenswert eine immmobilienspezifische Berufsausbildung (alternativ: Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/frau, Notars- und Rechtsanwaltsgehilfin, Buchhalter/in etc.)
• besitzen bereits Erfahrung
• pflegen einen professionellen und sicheren Umgang mit Kunden
• arbeiten zielstrebig und selbstständig aber auch im Team

Der sichere Umgang mit den folgenden Programmen sollte vorhanden sein:
MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Weiterhin wären folgende Kenntnisse wünschenswert:
Domus ERP, Domus CRM, Profi Cash, DATEV
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesund wachsendem Unternehmen.
Gerne freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts- und Arbeitszeitvorstellung sowie Ihres frühesten Eintrittstermins.
Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
Arbeitsort: Bottrop-Kirchhellen, NRW
Beginn der Tätigkeit: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Gewünschte Bewerbungsarten: Schriftlich per E-Mail
Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin
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