Clerk (m/w/d)

Kernaufgaben

• Administrative Bearbeitung der Warenein- und ausgänge
• Steuerung des Yard-Managements
• Kontrolle der Einhaltung der Eingangszeitfenster
• Kontrolle der Einhaltung der Abfahrtszeiten
• Prüfung aller notwendigen Wareneingangsdokumente
• Erstellung, Prüfung und Handling aller notwendigen Warenausgangsdokumente
• Zuweisung der Fahrer und Trailer an die Tore oder Parkplätze
• Systemischer Check-IN und Check-Out für Ein- und Ausgänge
• Permanente Kontrolle und Steuerung der WE-Entladung, WA-Bereitstellung, WA-Verladung und LKW-Abfahrtszeiten.
• Steuerung, Sicherstellung und Aufbereitung von Übersichten der Key Performance Indicators (KPI´s)
• Frühzeitige Reaktion und proaktive Kommunikation mit anderen Bereichen
• Kurzfristige Reaktion auf Kundenanfragen
• Bei Bedarf Steuerung und Kontrolle von ordnungsgemäßen und zeitgerechten Ein-, Aus- und Umlagerungen von Waren unter Berücksichtigung von Kundenvorgaben (z.B: CPT´s, KPI´s, ExSD usw)
• Melden, Überwachung und Lösen von Problemfällen. Intern wie extern. (Case management)
• Durchführung von Sonderaufgaben
• Direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden via Chat
• Vertretung und Aufgabenteilung mit den Flow Managern
• Temporäre Unterstützung anderer Abteilung bei Bedarf (z.B. Inventory)
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit
• Schichtarbeit

Kenntnisse und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Gute O365 Kenntnisse und hohe allgemeine IT-Affinität
• Englisch in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie organisierte und systematische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Initiative, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Team-/Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft zur notwendigen Qualifizierung
• Ziel- und Lösungsorientierung

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