Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Bei TAUW arbeitest du an spannenden Projekten und hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewirken - getreu dem Motto LIVE YOUR AMBITION.
Über die Position
Wir suchen eine engagierte, souveräne und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Führung und operativer Verantwortung hat.
Du führst das Team der Teamassistenzen (Büroleitung), übernimmst die Verantwortung für das Facility Management an unseren Standorten sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
Deine Aufgaben umfassen
- Büroleitung (Teamleitung) Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Optimierung von Office‑Prozessen und internen Serviceleistungen
- Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb
- Facility Management Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur
- Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister (u. a. Reinigung, Sicherheit, Catering)
- Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen
- Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene)
- Umsetzung von Energieeffizienz‑, Nachhaltigkeits‑ und ESG-Maßnahmen
- Flottenmanagement Ganzheitliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Anschaffung, Leasing, Verkauf)
- Kostenkontrolle inkl. Kraftstoff, Wartung und Reparaturen
- Überwachung von Fahrerlaubnissen, Fahrverhalten und Fahrzeugeinsatz
- Schadensmanagement und Koordination von Werkstätten
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Fahrzeugbetrieb
- Planung und Überwachung von Fahrzeugausbauten
- Verwaltung von Mietfahrzeugen
Was dich zur idealen Verstärkung unseres Teams macht
Um diese Funktion gut ausüben zu können, solltest du über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung verfügen.
Des Weiteren überzeugst du durch:
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikations‑, Organisations‑ und Verhandlungsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
- Reisebereitschaft innerhalb der Standorte (keine Montage)
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit breitem Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitwirkung an Standortentwicklung, Modernisierung und Prozessgestaltung
- Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive
- Eine moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes, kollegiales Team
- Flexibles Arbeitszeitmodell (32-40 Stunden/Woche)
- Raum für Eigeninitiative und professionelle Weiterentwicklung
Über TAUW
Als europäisches Umweltberatungsunternehmen konzentrieren wir uns in unserer täglichen Arbeit auf die Gestaltung einer nachhaltigen Lebensumwelt für uns und für künftige Generationen. Seit über 90 Jahren unterstützen und beraten mittlerweile über 1.500 TAUW-Expert:innen verschiedener Fachbereiche weltweit Industrie- und Immobilienunternehmen sowie Investoren und öffentliche Auftraggeber bei umweltrelevanten Fragestellungen.
