Bürokraft Personal & Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sicherheit braucht Erfahrung - und ein starkes Team im Hintergrund.
Seit mehr als 40 Jahren ist die pape & Grunau GmbH ein zuverlässiger Partner für Sicherheit und Ordnung bei Großveranstaltungen in Duisburg und im angrenzenden Ruhrgebiet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
engagierte und zuverlässige Bürokraft für das Personal- & Buchhaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten

• Festanstellung in Vollzeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Dienstausweisen, Abmahnungen und Kündigungen
• Pflege und Führung der Personalakten
• Erstellung und Verwaltung der Urlaubsplanung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Korrespondenz mit unserem Steuerberater
• Fakturierung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Ämtern und Behörden
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz per Telefon und E-Mail
• Kommunikation mit Ordnungsbehörden sowie Datenpflege im Bewacherregister (BWR)
• Vor- und Nachbereitung eingehender Bewerbungen
• Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
• Kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen und Recruiting
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• PKW-Führerschein ist von Vorteil

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie ganz einfach den "Jetzt Bewerben"-Button oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an: info@ppersonal.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, unter der 02641 9186150.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsort: Duisburg
Beruf: Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Sachbearbeiter/in, Personalsachbearbeiter/in
Branche: Sicherheitsdienstleistungen / Wach- und Sicherheitsdienste
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Verdienst: ab 2.800,- € je nach Erfahrung und Qualifikation

BENEFITS

• Betriebsarzt
• Diensthandy
• Firmenevents
• Hunde willkommen
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance