Die Tischlerei Dettmann ist ein mittelständiger Meisterbetrieb mit Sitz in Kamen. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Herstellung von Möbeln für Einrichtungen in der Tagespflege, Heime, Hospize und Krankenhäuser, welche besondere Anforderungen in der Fertigung und Montage stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ein neues engagiertes und belastbares Teammitglied, welches keine Angst vor unserem liebenswerten Labrador hat.
Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden/innen und Lieferanten
- Terminplanung für die Geschäftsführung in Outlook
- Terminplanung für die Monteure/innen im infoBoard
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe / Monteure/innen
- Erstellen und Zusammenstellen von Arbeitsaufträgen
- Erstellen von Werkstattaufträgen
- Anlegen und erfassen von Kundendaten zum Zwecke der Projektanlage/ vervollständigen bereits vorhandener Stammdaten in Sage 50
- Aufnahme von Kundenreklamationen
- Bewirtung von Kunden/innen - Anbieten von Kalt- und Warmgetränken
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften unter Beachtung der aktuellen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip
- Versand von Rechnungen und Gutschriften nach Freigabe
- Kontrolle der digitalen Zeiterfassung / korrekte Datenübertragen zwischen Sage 50 und digi
- Führen der Kalkulationstabelle nach Vorlage und Anweisung
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Büro wie z.B Ablage, Einfügen von Fotos in Projekte und Versand von Briefen an Kunden/innen, Einfügen von Angebotsanfragen in Projekte
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen MSOffice Anwendungen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- hohes Maß an Freundlichkeit und effizienter Betreuung der Anrufer
- souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- stressresistent und multitaskingfähig
Was Sie erwarten können:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bürotätigkeit (kein mobiles Arbeiten) in einem kleinen Team. Eine tägliche Arbeitszeit von 8.00 Uhr - 13.00 Uhr / Montag- Freitag.
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet und wird bei positiver Zusammenarbeit entfristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) bis zum 07.06.2026. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt.
Wie geht es weiter:
Bewerbungszeitraum: 13.05.2026 - 07.06.2026
Ablauf Bewerbungsprozess:
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Wir kommen unaufgefordert nach dem Bewerbungszeitraum auf Sie zu.
Absagen werden bis zum 15.06.2026 versendet.
Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch erfolgen ebenfalls bis zum 15.06.2026
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