Bürokauffrau (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?
Dann haben wir die perfekte Position für Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichs bei Terminverwaltung, Meeting- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetmanagement
• Ansprechpartner/in für Dienstreisen inkl. Abrechnung und VISA-Beschaffung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Ihr Vorteil

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Übertariflicher Verdienst von bis zu 18,00 EUR/Std.
• Weitere optionale Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Aussicht auf eine Übernahme durch unsere Kunden
• Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Persönliche Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• 40% Remote-Option für mehr Flexibilität
• Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
I.K. Hofmann GmbH

Ihr Ansprechpartner

Julia Mayer
???? Telefon: +49 203 289269-0
?? E-Mail: duisburg@hofmann.info