Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Facility Management

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Management und betreuen überwiegend gewerbliche aber auch private Immobilien in unterschiedlichen technischen und infrastrukturellen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit organisatorischem Geschick und idealerweise Erfahrungen im Facility Management.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Handwerksfirmen
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Nachunternehmermanagement
• Arbeiten mit CAFM-Systemen und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:

• Bürokauffrau
• Kauffrau für Büromanagement
• Industriekauffrau
• oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse oder Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit:
• Microsoft Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Verständnis für Abläufe und Begrifflichkeiten aus dem Facility Management
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Facility Management
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Mehr anzeigen