Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./ Woche)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./ Woche) Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./ Woche)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBürokauffrau/ Bürokaufmann als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./ Woche)VRR Verkehrsverbund Rhein-Ruhr A.ö.R.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gelsenkirchenab sofortbefristet bis 31.12.2025GesternStellenbeschreibungVergütung: Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD-V (VKA), Entgeltgruppe 5

Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister.
Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen.
Für das Kompetenzcenters Sicherheit NRW in Gelsenkirchen suchen wir eine*n
Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./ Woche)
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Ziel der Stelle ist die Unterstützung der Stabsstelle und organisatorische Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Stabsstellenleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Terminplanung und -Koordination zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer klaren Kommunikation zwischen Stabsstellenleitung und internen und externen Partnern
Erstellen von Unterlagen, Berichte und Präsentationen

Unterstützung innerhalb der Stabsstelle bei organisatorischen Aufgaben und der Optimierung der Arbeitsabläufe

Unterstützung der Kollegen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Dokumentenpflege sowie strukturierte Ablage
Allgemeine Büroorganisation und Abstimmungskoordination mit anderen Fachbereichen

Unterstützung der Referenten und Projektmanager bei der Begleitung und Durchführung von Projekten

Administrative Projektkoordination inklusive Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
Überwachung von Projektzeitplänen, Erfassen von Projektdaten in Datenbanken
Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann sowie praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sowie im Projektmanagement
Gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Windows, Word, Excel, PowerPoint) sind unabdingbar
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wenden die DIN 5008 sicher an
Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten, Teamgeist, Organisationsgeschicke sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sind uns sehr wichtig
Kenntnisse von ÖPNV-Dienstleistungen sind von Vorteil, Grundrundkenntnisse bei der Umsetzung von vertraglichen Vorgaben und gesetzlichen Grundlagen im Aufgabenbereich sind wünschenswert

Wir bieten

Tarifliche Entgeltleistungen nach TVöD-V (VKA), Entgeltgruppe 5. Dies entspricht einem Einstiegsgehalt von 35.000 € - 38.500 € p.a. inkl. Einmalzahlungen - je nach Qualifikation und Erfahrungsumfang
Ein flexibler Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische, Smartphone und Laptop
Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), bezuschusstes Deutschlandticket oder kostenfreies Jobticket
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, diverse Betriebssportgruppen)
Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Kaffee-Points, kostenfreies Wasser und Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie bei uns durch und profitieren Sie von einem offenen und vertrauensvollen Miteinander. Nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.
Wir sind ein Unternehmen der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbertool.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Bewerbungen über unser Bewerbertool akzeptieren und im Bewerbungsprozess berücksichtigen können. Bewerbungen per E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht bearbeitet.
Weitere Informationen zum VRR und zum Kompetenzcenter finden Sie unter VRR.de und unter kcsicherheit.de.
Sind noch Fragen offen geblieben? Frau Bleckmann steht Ihnen als Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
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