Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISA

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISA Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISAKopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISATRAVISA Inh. Julia SahmTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Heimarbeit/TelearbeitDortmundab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungÜber uns:

Travisa ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf den Austausch konventioneller Beleuchtung durch energieeffiziente LED-Technologie in großen Produktionsbetrieben spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenz in Teilzeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. In dieser Schlüsselposition unterstützen sie das reibungslose Funktionieren unseres Büros und tragen direkt zur Effizienz unserer operativen Abläufe bei.

Ihre Rolle

Als Büroassistenz sind sie das Rückgrat unseres Büros und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, die Organisation der Ablage sowie die allgemeine Büroorganisation. Diese Position ist in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen.
Erfassung und Prüfung von Zeitarbeitsnachweisen unserer Monteure
Unterstützung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenanfragen.
Organisation und Pflege der Ablagesysteme für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben, um einen reibungslosen und effizienten Bürobetrieb zu gewährleisten.
Unterstützung des Teams bei Bedarf in verschiedenen administrativen Bereichen.

Was sie mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) per E-Mail an info@travisa.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsorte