- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Oberhausen
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und in einem abwechslungsreichen Büroalltag eine zentrale Rolle übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d), die das Team zuverlässig unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als wichtige Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner agiert. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre Stärken in einem professionellen Umfeld einzubringen.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Büroassistenz oder Teamassistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9c93d34d-fd1a-45e8-a7f8-2f3353fede77
