Büroassistent/in

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in unserem mittelständischen Unternehmen, welches in den Bereichen Industriemontage, Anlagen- und Rohrleitungsbau und Schweißtechnik tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Stammdaten
• Unterstützung bei der Einsatzplanung von Montagepersonal
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Terminverwaltung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erfahrungen im Bereich Handwerk, Industrie oder Montage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich mittelständischen Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung in ihr Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!