Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatBereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)PEAG Personal GmbH Standort EssenVollzeitEssen, Ruhrab sofortbefristet für 3 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: 31,03 €/Std.Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal
ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
40 Stunden-Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
Langfristiger Einsatz
Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben

Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau
Recruiting

T: 0203 48805 149
PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg

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