Backoffice / Sekretariat Tätigkeiten

Unterstützung im Backoffice / Sekretariat

Teilzeit | 30 Stunden pro Woche | Bottrop-Kirchhellen
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Hinweis zur Gleichbehandlung: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise die männliche Sprachform. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.
Die StickTec Service Center GmbH ist im Bereich der professionellen Textilveredelung tätig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für unser Backoffice und den Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitigen den Überblick und sorgst gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Büroalltag.
Kundenbetreuung & Empfang

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Besucher
• Entgegennahme von Bestellungen und Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang und Betreuung von Abholkunden

Büroorganisation & Verwaltung

• Scannen, Benennen und digitale Ablage von Dokumenten
• administrative und organisatorische Tätigkeiten Mithilfe der Microsoft Office Porgramme
• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Unterlagen

Warenannahme & Versand

• Annahme von Kundenbestellungen
• Wareneingang
• Versandabwicklung und Bereitstellung ausgehender Waren

Allgemeine organisatorische Unterstützung

• Vorbereitung des Besprechungsraums für Kundentermine und Meetings
• Organisation von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Ordnung und Organisation gemeinschaftlich genutzter Bereiche

Das bringst du mit

• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Deutschkenntnisse mindestens B2 in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat, Backoffice, Empfang oder Kundenservice

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben
• Ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem Unternehmen der Textilveredelung
• Selbstständiges Arbeiten
• Flexible Gestaltung deiner Aufgaben
• Arbeitszeit: montags bis freitags von 11:00 bis 17:00 Uhr

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im PDF Format mit einem Anschreiben, Lebenslauf und letztes Arbeitszeugnis an Jana Schmeing, E-Mail: J.schmeing@sticktec.de
StickTec Service Center GmbH
Standort: 46244 Bottrop-Kirchhellen