Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund gesucht
Für einen unserer größten Kunden aus der Chemiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen engagierten Auftragssekretär (m/w/d) für 35 Stunden/Woche. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Erledigen von jeglicher Schreibarbeit ( Fließtexte in deutsch und in der Regel auf Englisch schreiben, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen)
- Abfassen und unterschriftsreifes Vorlagen von Anschreiben
- Aktualisieren, erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Postbearbeitung ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutige Erkennbarer Priorität verteilen
- Vorbereitung der Ausgangspost und Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen vorgegeben Regeln
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenvakanzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englisch und Französisch Kenntnisse
Weitere Informationen:
- Standort Dortmund
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag EG4 + Zulagen (Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)
- 35 Stunden/Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse:
Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Ayeh Zakholy
Sr. Talent Recruiting Manager
E: ayeh.zakholy@roberthalf.de
T: 0211 54059217
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