Assistenz Sekretariat / Empfang (w/m/d)

Assistenz Sekretariat / Empfang (w/m/d), Oberhausen

„Unsere Mitarbeiter/innen stehen für uns im Mittelpunkt!“

Wir nehmen Sie als Menschen und nicht nur als Arbeitskraft wahr. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn nur in einer Umgebung, die geprägt ist von Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, können sich Menschen entfalten und Höchstleistungen erbringen. Wir möchten dazu beitragen, dass Sie sich jetzt und in Zukunft mit uns als Ihrem Arbeitgeber rundum sicher fühlen können.
Gemäß dem Motto „Miteinander arbeiten, füreinander engagieren“ freuen wir uns auf eine gute, langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
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Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse im Sekretariats-/Empfangsbereich
• Allgemeine Empfangsaufgaben wie z.B. Bewirtung der Gäste, Bestell- und Reisemanagement
• Terminsteuerung und -überwachung
• Durchgehende Überwachung und unmittelbare Verteilung des E-Mail-Eingangs am Empfang
• Sicherstellung der pünktlichen Weiterleitung und Abgabe der Ausgangspost
• Einfache Assistenztätigkeiten der Kanzleileitung und aus dem Bereich Personal
• Erster Ansprechpartner zum Gebäude- und Fuhrparkmanagement
• Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Praxiserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
• Hohe Bereitschaft sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten sowie Engagement, Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in Winsolvenz P4, Lexolution und Buchhaltungsgrundwissen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung